Formation Pack Office – initiation

WORD (2 JOURS)

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

• L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs
• Ouverture et enregistrement dans différents formats
• Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…
• Modes d’affichage

2. SAISIE DE TEXTE

• Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…
• Affichage des caractères de contrôle
• Les différents modes de sélection et de déplacement
• Recherche et remplacement
• Copie, déplacement de texte et suppression
• Vérification orthographique
• Coupures de mots

3. MISE EN FORME : BASE

• Méthode de travail pour une mise en forme efficace
• Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…
• Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…
• Outil de reproduction de mise en forme

4. MISE EN FORME : AVANCÉE

• Puces et numérotation
• Tabulations : alignements et points de suite
• Colonnes

5. TABLEAUX

• Création d’un tableau et saisie des données
• Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
• Fusion et fractionnement de cellules
• Mise en forme automatique ou manuelle

6. OBJETS GRAPHIQUES

• Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
• Insertion d’une image, alignement et mise en forme
• Création de zones de texte

7. MISE EN PAGE / IMPRESSION

• Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé
• Insertion de sauts de page
• Création d’un en-tête et/ou pied de page
• Numérotation automatique
• Création d’un filigrane
• Utilisation des sections pour différencier les mises en page

EXCEL (2 JOURS)

8. ENVIRONNEMENT

• Barres d'outils
• Afficher /masquer une barre d'outils
• Déplacer une barre d'outils
• La barre d'état

9. GESTION DES FICHIERS

• Ouvrir, Enregistrer
• Modèles

10. FEUILLE DE CALCUL

• Déplacement
• Saisie / Saisie automatique
• Sélections
• Effacement
• Insertion, Suppression
• Copies de cellules
• Séries
• Déplacements de cellules
• Fractionnement d'une fenêtre
• Figer les volets

11. MISE EN FORME

• Attributs de caractères
• Alignement
• Format des nombres
• Encadrement et motifs
• Largeur des colonnes
• Hauteur des lignes
• Formats automatiques
• Mise en forme conditionnelle

12. CALCULS

• Les formules
• Les opérateurs arithmétiques
• Les adresses
• Les constantes
• Les fonctions
• Saisie d'une formule
• Références relatives
• Références absolues
• Références mixtes

13. FONCTIONS

• L'outil somme automatique
• Quelques fonctions
• Somme ( )
• Ent ( )
• Moyenne ( )
• Aujourd'hui ( )
• CNUM ( )
• CTXT ( )

14. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES

15. GRAPHIQUES

• Les outils
• Création
• Les éléments
• Sélection d'un élément
• Mise en forme
• Encadrements / motifs
• Polices
• 3D
• Orientation du texte
• Les axes
• Les étiquettes "texte"

16. LE TRI

• Utilisation

17. IMPRESSION

• Mise en page
• Sauts de page
• Insérer un saut de page manuel
• Supprimer un saut de page
• Mode Aperçu des sauts de page
• Aperçu avant impression
• Imprimer

18. OBJETS GRAPHIQUES

• La barre d'outils Dessin
• Les différents objets
• Trait / ellipse / rectangle
• Forme automatique
• Zone de texte
• Sélection / déplacement d'objets
• Mise en forme des objets
• Superposition
• Grouper les objets
• Lier les objets aux cellules
• Imprimer les objets

POWERPOINT (2 JOURS)

19. ELÉMENTS DE BASE

• Utilisation des assistants
• Utilisation des outils d'automatisation
• Générer le sommaire de la présentation
• Modifier le texte
• L’assistant style de diapositive
• Les modèles de diapositives prédéfinis
• Les différents modes de travail

20. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES

• Insérer des cadres textes
• Graphiques
• Images
• Organigrammes
• Tableaux

21. LES MASQUES

• Masque de diapos
• Masque de documents
• Masque de Commentaires

22. IMPRESSION D'UN DIAPORAMA

• Transparent
• Diapositive
• Documents
• Mode commentaire
• Mode Plan

23. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA

• Créer des transitions et compilations
• Gérer des animations
• Intervenir durant le diaporama
• Visionner le diaporama hors PowerPoint
• Enregistrement aux différents formats