Formation Pack Office – Base

WORD (4 JOURS)

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

• L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs
• Ouverture et enregistrement dans différents formats
• Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…
• Modes d’affichage

• Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…
• Affichage des caractères de contrôle
• Les différents modes de sélection et de déplacement
• Recherche et remplacement
• Copie, déplacement de texte et suppression
• Vérification orthographique
• Coupures de mots

3. MISE EN FORME : BASE

• Méthode de travail pour une mise en forme efficace
• Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…
• Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…
• Outil de reproduction de mise en forme

4. MISE EN FORME : AVANCÉE

• Puces et numérotation
• Tabulations : alignements et points de suite
• Colonnes

5. TABLEAUX

• Création d’un tableau et saisie des données
• Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
• Fusion et fractionnement de cellules
• Mise en forme automatique ou manuelle

6. OBJETS GRAPHIQUES

• Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
• Insertion d’une image, alignement et mise en forme
• Création de zones de texte

7. MISE EN PAGE / IMPRESSION

• Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé
• Insertion de sauts de page
• Création d’un en-tête et/ou pied de page
• Numérotation automatique
• Création d’un filigrane
• Utilisation des sections pour différencier les mises en page

8. STYLES

• Utilisation des styles dans les documents longs
• Création et modification
• Mode plan et hiérarchisation
• Volet de navigation
• Jeux de styles

9. THÈMES ET MODÈLES

• Comprendre et appliquer un thème
• Personnaliser un thème
• Créer un modèle de document
• Modifier un modèle

10. TABLE DES MATIÈRES

• Création à partir des styles intégrés
• Manipulation et mise à jour

11. NOTES

• Insertion d’une note de bas de page ou de fin de document
• Modification et suppression d’une note

12. INDEX

• Sélection des entrées d’index
• Compilation de l’index

13. CITATIONS, BIBLIOGRAPHIE ET LÉGENDES

• Référencement des sources et citations
• Insertion de la bibliographie
• Légendage automatique d’une image, d’un tableau, etc…
• Insertion de la table des illustrations

14. PUBLIPOSTAGE

• Création du document principal (lettre, étiquettes,)
• Création de la source de données
• Insertion des champs de fusion
• Résolution des problèmes de format
• Les règles
• Vérification et lancement de la fusion

15. OBJETS GRAPHIQUES

• Insertion d’une capture d’écran
• Création d’un objet WordArt
• Insertion d’un graphique SmartArt

16. FORMULAIRES

• Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)
• Protection et utilisation du formulaire

17. RÉVISION DE DOCUMENTS

• Suivi des modifications
• Ajout de commentaires sur un document

EXCEL (5 JOURS)

18. ENVIRONNEMENT

• Barres d'outils
• Afficher /masquer une barre d'outils
• Déplacer une barre d'outils
• La barre d'état

19. GESTION DES FICHIERS

• Ouvrir, Enregistrer
• Modèles

20. FEUILLE DE CALCUL

• Déplacement
• Saisie / Saisie automatique
• Sélections
• Effacement
• Insertion, Suppression
• Copies de cellules
• Séries
• Déplacements de cellules
• Fractionnement d'une fenêtre
• Figer les volets

21. MISE EN FORME

• Attributs de caractères
• Alignement
• Format des nombres
• Encadrement et motifs
• Largeur des colonnes
• Hauteur des lignes
• Formats automatiques
• Mise en forme conditionnelle

22. CALCULS

• Les formules
• Les opérateurs arithmétiques
• Les adresses
• Les constantes
• Les fonctions
• Saisie d'une formule
• Références relatives
• Références absolues
• Références mixtes

23. FONCTIONS

• L'outil somme automatique
• Quelques fonctions
• Somme ( )
• Ent ( )
• Moyenne ( )
• Aujourd'hui ( )
• CNUM ( )
• CTXT ( )

24. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES

25. GRAPHIQUES

• Les outils
• Création
• Les éléments
• Sélection d'un élément
• Mise en forme
• Encadrements / motifs
• Polices
• 3D
• Orientation du texte
• Les axes
• Les étiquettes "texte"

26. LE TRI

• Utilisation

27. IMPRESSION

• Mise en page
• Sauts de page
• Insérer un saut de page manuel
• Supprimer un saut de page
• Mode Aperçu des sauts de page
• Aperçu avant impression
• Imprimer

28. OBJETS GRAPHIQUES

• La barre d'outils Dessin
• Les différents objets
• Trait / ellipse / rectangle
• Forme automatique
• Zone de texte
• Sélection / déplacement d'objets
• Mise en forme des objets
• Superposition
• Grouper les objets
• Lier les objets aux cellules
• Imprimer les objets

29. FONCTIONS

• RECHERCHEV / RECHERCHEH
• Index
• Rang
• Decaler

30. FORMATS CONDITIONNELS

31. VALIDATION DES DONNÉES

32. PLAN

• Les symboles du plan
• Création
• Modifier la structure
• Supprimer un plan
• Affichage
• Réduire / développer l'affichage

33. LES LISTES

• Création
• Ajout de fiches
• Déplacement dans la grille
• Champs calculés
• Les filtres
• Les filtres élaborés
• Les fonctions bases de données
• Sous-totaux

34. CONCATÉNATION ET CONVERSION

35. FONCTIONS FINANCIÈRES

36. TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

• Création
• Les éléments
• La barre d'outils
• Utilisation des champs Page
• Détailler les valeurs
• Graphiques croisés dynamiques

37. CONSOLIDATION

• Générer la consolidation
• Modifier le tableau de consolidation
• Ajouter / supprimer une zone source

38. VALEUR CIBLE

• Calcul Itératif

39. TABLE DES DONNÉES

• Tables à simple entrée
• Tables à double entrée
• Effacer les valeurs

40. LES FORMULAIRES

41. LE SOLVEUR

42. LE GESTIONNAIRE DE SCÉNARIOS

43. INTRODUCTION

• Sources de données
• Tableau ou liste des données
• Import des données

44. METHODOLOGIE

• Analyser les données à exploiter
• Définir les objectifs de l’analyse statistiques

45. CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

• Choisir les sources de données, les champs
• Choisir le type et la logique de calcul
• Choisir une disposition
• Mettre en forme le tableau croisé
• Hiérarchiser
• Trier
• Grouper les données

46. EXPLOITER LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

• Utiliser les segments pour filtrer les données de tableau croisé dynamique
• Associer un graphique croisé
• Extraire des données
• Utiliser la liste des champs
• Organiser les champs d’un tableau croisé dynamique
• Gérer les évolutions des sources de données : outils et bonnes pratiques
• Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates
• Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données de plusieurs tables

47. DIVERS

• Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique
• Calculer des valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique
• Supprimer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT (3 JOURS)

48. ELÉMENTS DE BASE

• Utilisation des assistants
• Utilisation des outils d'automatisation
• Générer le sommaire de la présentation
• Modifier le texte
• L’assistant style de diapositive
• Les modèles de diapositives prédéfinis
• Les différents modes de travail

49. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES

• Insérer des cadres textes
• Graphiques
• Images
• Organigrammes
• Tableaux

50. LES MASQUES

• Masque de diapos
• Masque de documents
• Masque de Commentaires

51. IMPRESSION D'UN DIAPORAMA

• Transparent
• Diapositive
• Documents
• Mode commentaire
• Mode Plan

52. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA

• Créer des transitions et compilations
• Gérer des animations
• Intervenir durant le diaporama
• Visionner le diaporama hors Powerpoint
• Enregistrement aux différents formats

53. DIAPOSITIVES À PARTIR D’UN PLAN WORD

54. AMÉLIORATION D'UNE PRÉSENTATION

• Création, choix, utilisation d'un modèle
• Choix de l'arrière-plan de la présentation
• Saisie du scénario en mode Plan
• Choix des couleurs suivant l'utilisation
• Création d'une diapositive de résumé
• Sélection et déplacement

55. AMÉLIORATION DES MASQUES

• Mise en forme du masque
• Insertion de logos, date et n° de page

56. MULTIMÉDIA AVANCÉ

• Insertion de photos, images, logos
• Type de fichiers graphiques à utiliser
• Insertion de sons et vidéos
• Contrôle de la cohérence et du style

57. INTERACTIVITÉ AVANCÉE

• Conception d'un diaporama
• Attribution d'effets de transition
• Liens hypertexte
• Boutons
• La visionneuse